معلوماتكم.
مسؤوليتنا.
كيفية تعامل عضد مع البيانات الشخصية عند زيارة الموقع أو تقديم استفسار أو التواصل بشأن العمل مع المكتب.
آخر تحديث: ٣١ أكتوبر ٢٠٢٦
يُعدّ نموذج الاستفسار مسوّدة بريد على جهازكم، ولا يرسل رسالتكم إلى عضد أو يحفظها في قاعدة بيانات للموقع. ولا نتلقّى الاستفسار إلا إذا أرسلتموه عبر تطبيق بريدكم أو وسيلة تواصل أخرى.
١. الجهة المسؤولة
عضد للمحاماة والاستشارات القانونية هو المراقب للبيانات الشخصية التي يحدّد أغراض استخدامها ووسائل معالجتها فيما يتصل بالموقع والمراسلات الأولية. يقع مكتبنا في الطابق التاسع، منارة لوسيل، المبنى رقم ٢٣، المنطقة ٦٩، مدينة لوسيل، قطر.
يستند هذا الإشعار إلى القانون القطري رقم (١٣) لسنة ٢٠١٦ بشأن حماية خصوصية البيانات الشخصية والمتطلبات المطبقة بموجبه. تُوجّه استفسارات الخصوصية وطلباتها إلى info@adadlaw.com بعنوان «الخصوصية»، أو إلى عنوان المكتب. ويمكن الاتصال على +974 6633 3993.
٢. نطاق هذا الإشعار
يشمل الإشعار زوّار الموقع والعملاء المحتملين وممثليهم وجهات الاتصال المهنية والمستشارين الدوليين ومقدّمي الاستفسارات الوظيفية. وهو يوضّح ترتيبات الموقع والتواصل الأولي، ولا يقصد به وصف جميع أوجه معالجة البيانات في تكليف مهني.
عند قبول التكليف، قد نقدّم معلومات إضافية عن المعالجة المرتبطة به ضمن مستندات الارتباط المهني أو إشعار مستقل. ويبيّن أي إشعار خاص نطاق المعالجة الذي يتناوله. وتظل السرية المهنية والالتزامات القانونية المطبقة قائمة.
٣. المعلومات ومصادرها
قد تقدّمون الاسم والبريد الإلكتروني ورقم الهاتف والجهة والصفة المهنية ومعلومات عن المسألة المقترحة وأطرافها ومواعيدها. وقد يشمل الاستفسار الوظيفي السيرة الذاتية والمؤهلات والخبرات والمراسلات. ونطلب المعلومات ذات الصلة بغرض التواصل.
نحصل عادةً على المعلومات منكم، وقد نتلقّى بيانات اتصال أو معلومات أولية ذات صلة من زميل مفوّض أو مستشار مُحيل أو مكتب مُكلِّف. وعند الحاجة إلى فحوص أولية، يمكن التحقق من المعلومات بالرجوع إلى مصادر مؤسسية أو مهنية أو تنظيمية متاحة للجمهور.
قد تعالج خدمات الاستضافة وتقديم المحتوى والأمن عنوان بروتوكول الإنترنت وتاريخ الطلب ووقته والصفحات المطلوبة ومعلومات المتصفح والجهاز وسجلات الأخطاء والأحداث الأمنية، لأغراض تشغيل الموقع ومعالجة الأعطال وحمايته.
٤. أغراض المعالجة وأساسها
نعالج البيانات بالموافقة حين تكون مطلوبة، أو عندما تكون المعالجة ضرورية لتحقيق غرض مشروع يجيزه القانون القطري. وتبيّن الأغراض التالية أسباب الاستخدام، ولا تعني أن جميع المعلومات مطلوبة لكل استفسار.
| السياق | الغرض والأساس ذي الصلة |
|---|---|
| الاستفسارات والتكليفات المقترحة | فهم الطلب والتواصل وتقييم إمكان المساعدة وإجراء الفحوص الأولية المناسبة. ويتمثل الغرض المشروع في الرد على الطلب والنظر في الارتباط المهني. |
| المراسلات المهنية ومراسلات المستشارين | إدارة العلاقة المهنية المقترحة أو القائمة وتنسيق العمل وحفظ سجل دقيق للمراسلات. |
| الاستفسارات الوظيفية | النظر في التعريف المهني والرد عليه وتقييم المعلومات ذات الصلة بدور محتمل. وتُعالج الفحوص الإضافية في المرحلة المناسبة. |
| تشغيل الموقع وأمنه | إتاحة الصفحات وتشخيص الأعطال ورصد إساءة الاستخدام أو التهديدات الأمنية، لأغراض التشغيل والحماية. |
| المسؤوليات القانونية والمهنية | الوفاء بالواجبات المطبقة والاستجابة للطلبات القانونية وإثبات الحقوق أو ممارستها أو الدفاع عنها، بالقدر الضروري والمسموح به. |
عند الاعتماد على الموافقة، يمكن سحبها عبر بيانات التواصل أعلاه. ولا يُبطل السحب بأثر رجعي المعالجة التي تمت بصورة مشروعة قبله، ولا يستلزم وقف معالجة يجب أو يجوز استمرارها على أساس قانوني آخر منطبق.
لا يؤدّي إرسال استفسار إلى الاشتراك في التسويق، ولا يتضمن الموقع خدمة للاشتراك في الرسائل التسويقية. ويستلزم التسويق الإلكتروني المباشر موافقة مسبقة وفق القانون القطري، مع تعريف المرسل وإتاحة وسيلة فعالة لوقف الرسائل.
٥. نموذج الاستفسار وخياراتكم
يستخدم النموذج البيانات المدخلة في الصفحة لإعداد مسوّدة ورابط لتطبيق البريد، ولا يرسل المسوّدة تلقائياً. ولا نشغّل قاعدة بيانات لاستفسارات الموقع أو مرفقاً لرفع الملفات أو وظيفة للدفع. ولا تحفظ شيفرة الموقع محتوى النموذج في ملفات الارتباط أو تخزين المتصفح، وإن جاز للمتصفح أو تطبيق البريد الاحتفاظ ببيانات الملء التلقائي أو المسوّدات الخاصة به.
يلزم الاسم والبريد الإلكتروني ووصف موجز لاستخدام وظيفة إعداد المسوّدة، بينما تكون الجهة ومجال الاستفسار اختياريين. ويمكن التواصل بالبريد أو الهاتف مباشرةً. وتقديم المعلومات طوعي، لكن نقصها قد يحول دون الرد المفيد أو تقييم التكليف المقترح.
يُرجى اختصار الرسالة الأولى وعدم تضمينها مستندات هوية أو بيانات حسابات مالية أو كلمات مرور أو ملفات عملاء أو مواد سرية أو حساسة قبل الاتفاق على قناة مناسبة. وتُقتصر معلومات الغير على الضروري، ولا تُقدّم إلا إذا كان يحق لكم مشاركتها.
٧. المعالجة خارج قطر
قد تنطوي خدمات البريد والاستضافة والتكنولوجيا على بنية تحتية أو دعم مفوّض خارج قطر. وقد يستلزم التكليف الدولي تبادل معلومات مع مستشارين في ولاية أخرى، ولذلك يمكن تخزين البيانات أو الوصول إليها أو معالجتها خارج قطر.
تظل هذه المعالجة خاضعة للمتطلبات المطبقة على عضد، ومنها السرية وتحديد الغرض والحماية من المعالجة المخالفة للقانون أو الضرر الجسيم بالبيانات أو الخصوصية. وتستلزم الخدمة أو الإفصاح المعني ترتيبات تعاقدية وتنظيمية مناسبة. ويمكن طلب معلومات عن المعالجة الخارجية ذات الصلة بمراسلاتكم. ولا يفيد الموقع بأن جميع المعلومات تبقى داخل قطر.
٨. تحديد مدة الاحتفاظ
تتحدد مدة الاحتفاظ بحسب السجل وغرضه، ولا تنطبق مدة واحدة على جميع معلومات الموقع والمراسلات. وتتمثل المعايير ذات الصلة في الآتي:
- الاستفسار الذي لا يصبح تكليفاً: الوقت اللازم لتقييمه وإغلاقه، وأي سجل مبرّر لتعارض المصالح أو الشكاوى أو المتطلبات المهنية أو القانونية.
- المراسلات المهنية: مدة العلاقة وغرضها والإجراءات القائمة ومتطلبات حفظ السجلات القانونية أو المهنية ذات الصلة.
- الاستفسارات الوظيفية: الوقت اللازم للنظر فيها وإنهائها وأي سجل توظيف مبرّر. أما الاحتفاظ لغرض مستقل متعلق بفرص مستقبلية فيستلزم توضيح ذلك الغرض معكم.
- السجلات التقنية: غرض الاستضافة أو الأمن وترتيبات الاحتفاظ لدى المزوّد وأي حادثة تستلزم التحقيق.
- الالتزام القانوني أو النزاع أو التحقيق أو أمر حفظ السجلات: المدة التي يستلزمها، مع تقييد الوصول بحسب الحاجة.
ينبغي حذف المعلومات أو إزالة ما يعرّف صاحبها بصورة فعالة عند انتهاء الغرض وعدم وجود سبب قانوني للاحتفاظ. ويمكنكم الاستفسار عن معايير الاحتفاظ بالمعلومات التي قدّمتموها.
٩. السرية والأمن
يجب التعامل مع البيانات بحماية إدارية وتقنية مناسبة من الوصول أو الإفصاح أو التعديل غير المصرّح به والفقد وإساءة الاستخدام. ويجب أن يتناسب الوصول والإفصاح مع غرض العمل وواجبات السرية المطبقة. يستخدم الموقع اتصال HTTPS، ولا يرسل نموذج الاستفسار محتوى الرسالة إلى خادم للموقع.
لا يمكن ضمان الأمن المطلق للموقع أو البريد. وإذا نشأت عن حادثة بيانات شخصية مسؤولية للإخطار، يلتزم عضد بإبلاغ الجهة المختصة والأفراد المعنيين وفق القانون المطبق. ويُرجى التواصل سريعاً إذا اعتقدتم أن معلومات أُرسلت إلينا قد تعرضت لاختراق.
١٠. حقوقكم وممارستها
مع مراعاة الشروط والاستثناءات في القانون القطري، يمكنكم:
- سحب الموافقة السابقة على المعالجة.
- الاعتراض إذا كانت المعالجة غير ضرورية لغرضها أو زائدة أو تمييزية أو مجحفة أو مخالفة للقانون.
- طلب الحذف أو المحو في الحالات المقرّرة قانوناً، ومنها انتهاء الغرض وعدم بقاء مبرّر للاحتفاظ.
- طلب الإخطار بمعالجة بياناتكم الشخصية وأغراضها، وبأي إفشاء لبيانات شخصية غير دقيقة عنكم.
- الوصول إلى بياناتكم الشخصية وطلب نسخة منها.
- طلب تصحيح البيانات الشخصية، مع إرفاق ما يثبت صحة الطلب.
يُرسل الطلب إلى info@adadlaw.com بعنوان «طلب خصوصية»، مع تفاصيل كافية لتحديد المعلومات والإجراء المطلوب. وقد نطلب معلومات متناسبة للتحقق من الهوية أو التفويض قبل الإفصاح أو التعديل. ويُرجى عدم إرسال وثائق هوية إلا بطلب وعبر قناة متفق عليها.
نقيّم الطلب ونرد وفق المتطلبات المطبقة. وقد تؤثر الواجبات القانونية والسرية المهنية وحقوق الغير والاستثناءات القانونية في الاستجابة. وحيث يُسمح، نوضح أي تقييد أو رفض وأسبابه.
١١. الاستفسارات والشكاوى
يُرجى عرض أي ملاحظة على عضد عبر جهة اتصال الخصوصية أعلاه للتحقيق فيها، مع تحديد المراسلة أو المعالجة المعنية والمشكلة والنتيجة المطلوبة.
يمكن أيضاً التواصل مع الوكالة الوطنية للأمن السيبراني في قطر بشأن حماية خصوصية البيانات الشخصية. وتوضح إرشادات شكاوى الأفراد المسار ذي الصلة، ويمكن إرسال استفسارات الخصوصية إلى privacy@ncsa.gov.qa.
١٣. الأطفال والبيانات ذات الطبيعة الخاصة
الموقع مخصّص للاستفسارات المهنية والتجارية وغير موجّه للأطفال، ولا يطلب بيانات شخصية ذات طبيعة خاصة. ويُرجى عدم استخدام النموذج الأولي لتقديم معلومات صحية أو دينية أو متعلقة بالسجل الجنائي أو غيرها من البيانات ذات الطبيعة الخاصة.
إذا استلزمت المسألة معلومات أطفال أو بيانات ذات طبيعة خاصة، فيجب تحديد الغرض والمتطلبات القانونية والتصاريح وترتيبات التعامل قبل الجمع أو المعالجة. ولا يُعدّ الاستفسار العام عبر الموقع طلباً لتلك المعلومات.
١٤. تحديث الإشعار
يحدّد التاريخ أعلاه النسخة الحالية. نحدّث الصفحة عند تغيّر وظائف الموقع أو ترتيبات المعالجة المعنية أو المتطلبات المطبقة. وحيث يلزم، نلفت انتباهكم إلى التغيير الجوهري قبل بدء المعالجة المتأثرة به. ولا يعتبر الإشعار استمرار التصفح موافقة شاملة على أغراض جديدة لاستخدام البيانات.